18/07/2014

Organizar interrupções diárias


O seu trabalho poderá ter Interrupções diárias e, de forma a gerir o seu tempo de forma eficaz  considere em planear essas interrupções na sua agenda diária.


Pense na sua última jornada de trabalho, e lembre-se das muitas interrupções que ocorreram. Pode ter havido telefonemas, e-mails, conversas de corredor, colegas param no seu escritório, ou qualquer outra coisa que inesperadamente exigiu a sua atenção e, ao fazê-lo, distrair-lo da tarefa em mão.
Porque o dia tem apenas x horas em que, um punhado de pequenas interrupções podem roubar-lhe o tempo que você precisa para alcançar os seus objectivos e ser bem sucedido em seu trabalho e na sua vida.
Mais do que isso, eles podem quebrar o foco necessário, o que significa que você tem que gastar tempo em envolver-se novamente com os processos de pensamento que serão necessários para concluir com êxito as suas tarefas do dia.

A chave para controlar interrupções é saber quais são e se são necessárias, e planeá-las diariamente. As dicas a seguir irão ajudá-lo a fazer isso, e assim evitar interrupções que o podem comprometer o seu sucesso.



Analise o que provoca as interrupções diárias debaixo de olho. Registe cada interrupção que ocorra, e marque a pessoa que o interrompeu, data, e a hora em que ocorre, se seria uma  interrupção válida, e se era urgente ou não (ou se alguém poderia ter esperado até uma altura melhor.)

Depois de ter registado as interrupções durante uma semana, sente-se e analise a informação.





1. Quais serão as interrupções válidas e quais não são?