03/06/2013

Invista no seu planeamento e optimize as suas capacidades organizacionais


Sem planeamento, nenhum trabalho pode ser feito.É fundamental entender isso. É necessário investir na capacidade de organização.


Assim, seguem algumas dicas úteis que são capazes de trazer a direcção correcta para que o seu  planeamento surta efeitos concretos:



Planeamento em metas e indicadores


Nada mantém projectos dentro do cronograma e do orçamento como alvos e índices. Definir metas e indicadores para que você e outras pessoas possam acompanhar o seu progresso em direcção ao cenário desejado.






Faça um planeamento



  Grande parte do desenvolvimento começa com um plano. O que eu preciso para alcançar a minha meta? Qual é o prazo? Que recursos vou precisar? Quem controla os recursos de que precisa: pessoas, dinheiro, ferramentas, materiais de apoio? Como posso pagar ou ser recompensado por estes recursos? Quem ganha se eu ganhar? Quem iria perder? Trabalho actual de A a Z. 
Muitas pessoas são vistas como desorganizadas porque não escrevem sequências ou partes do trabalho. Também pedir a outros para comentar a sua meta e verificar o que está a faltar.


Corra atrás de recursos

O que eu tenho que dar em troca? O que posso comprar? O que posso pedir? Naquele preciso momento posso alterar isto? Quais são as coisas que precisa mudar ou não pode pagar?













Procure apoio e compartilhe os seus objectivos:

Divida as tarefas e metas com pessoas que precisam de apoio. Experimente perguntar a sua opinião. Quando você faz perguntas, outros mais frequentemente cooperarão, melhor planeamento. Descubra como as pessoas, que apoiam a sua iniciativa, podem ganhar a seu lado na equipa.



Delegue


Entregar projectos grandes, longos ou extensos inclui a realização de várias tarefas que os compõem. 

Uma das constatações de uma sondagem determinou que as pessoas preferem o trabalho autónomo porém, mais e mais difícil. As pessoas gostam de ter o controle sobre o seu trabalho, determinar como eles vão fazer isso e ter a autoridade para tomar decisões. Portanto, delegar tudo o que puder com a autoridade correspondente. Outra constatação está  claramente a atenção redobrada para os elos mais fracos, que geralmente correspondem aos elementos ou grupos com os quais você interage menos, que tem menos controlo (talvez alguém mum local remoto, um consultor ou um fornecedor). Mantenha contacto com estes potenciais elos fracos.



Gerir a complexidade

Muitas tentativas para conseguir algo envolve a gestão múltipla de várias tarefas ao mesmo tempo. Se tem um planeamento, as coisas vão certamente ser notoriamente mais fáceis. Se delegar parte do trabalho, será ainda mais notório!!









Gerir recursos limitados de forma eficiente

  Fique de olho no orçamento. Despesas com plano de cuidado. Por favor, reserve no caso de algo inesperado acontece. Criar uma linha de tempo para cada conta, assim você pode controlar as despesas em andamento.






Não se preocupe

Algumas pessoas ficam atordoadas quando está tudo a acontecer ao mesmo tempo. Um planeamento é uma grande valia nessas horas!! Delegar é uma grande ajuda assim como as metas e indicadores. Agora, atenção: se se sente frustrado, nunca ajuda.







Comemore o sucesso

Crie o costume de partilhar o sucesso e as recompensas. Isto torna-o mais forte para quando precisar de aumentar as suas capacidades ou talentos na próxima vez.








Procure a ajuda em modelos de sucesso

  Encontrar alguém no seu círculo de trabalho que seja bom em organização de pessoas por exemplo. Veja o que ele faz. Como isso se compara à maneira típica de você executar as suas próprias tarefas?